盐池:多措并举抓好巡察档案管理规范化建设
盐池县委巡察办高度重视巡察档案管理工作,认真对照档案工作目标管理及县档案馆标准,多措并举开展档案管理工作,做到巡察工作资料完整保存,为高质量推进巡察工作深入开展提供有力支撑。
认识到位,夯实档案管理基础。严格按照档案归档制度,从巡察准备、了解、报告、反馈、整改等环节,全流程梳理巡察办档案、巡察组档案2类43项“必归档”清单,明确归档范围、档案样式、流程要求、保管期限、借阅管理等内容。由巡察分管领导牵头负责,每轮办组各明确一名责任心强的工作人员作为档案员,具体承办文书档案、照片档案、文件汇编等档案的收集、整理和归档工作,进一步树立办组工作人员全过程档案工作意识。制定具体“时间表”和“路线图”,档案室档案员全面收集档案材料,及时查漏补缺,确保应收尽收、应归尽归。
全面收集,提升档案管理水平。巡察办以时间轴为依据,系统整理巡察期间相关的请示、报告、批复等文书材料,按巡察部署、进驻、反馈等环节分类归档,按流程梳理,分轮次建立巡察办档案;巡察组每轮按照“一模板、二形式、十七部分”的原则,统一制定模板,统一纸质版和电子版形式,统一巡察准备、了解、信访、报告、反馈、移交、整改等十七个部分,明确归档范围、档案样式、流程要求,进行分类整理,分轮次、分组别、分单位设立编号,建立巡察组档案,确保档案资料规范有序、客观充分反映巡察工作全过程。
规范管理,发挥档案管理效能。指定专人管理,完善相关设施,配置专用电脑、扫描仪和高拍仪,方便巡察档案材料的扫描存档,实现巡察档案电子化、精细化存档。按照科学分类、高效检索原则,档案室实行计算机管理,提升巡察档案资料的准确性、安全性,实现巡察档案集中管理科学化、调阅审批流程化。充分实现档案信息共享,切实提高档案信息管理和档案信息利用率,确保档案信息化建设与信息化社会同步发展。目前,巡察工作档案资料管理规范,调取手续严格,快捷方便,为精准分析、精准研判、精准定性被巡察党组织的政治生态提供了有效支撑。(盐池县纪委监委 张志安)